Ржевитянка на петербургском форуме

ПМЭФ — главное деловое событие года в России, ежегодно проходящее под патронажем президента РФ. Количество участников форума растет из года в год. В этом году число участвующих составило 7500 человек из 73 стран мира.

Мне, студентке Лесотехнического университета, уже во второй раз посчастливилось работать на этом форуме. Попала я туда случайно. В нашем вузе проходила агитация. Одна из компаний-организаторов приглашала студентов со знанием иностранных языков поучаствовать в таком грандиозном событии. Агитация проходила во многих университетах Санкт-Петербурга. Желающих поработать было множество. Но в результате собеседований, нескольких ступеней обучения, итогового экзамена осталось 600 лучших. Эти счастливчики, и я в их числе, получили магнитные бейджи и красивую форму.

Работа на форуме была поделена на блоки. Каждому волонтеру можно было выбрать вид деятельности. Моим рабочим отделением стал блок «Партнеры», а работала я там с медиа-партнерами, то есть с различными издательствами, изданиями и их руководителями. В мои обязанности входило распределение прессы по павильонам, контроль за наличием необходимых изданий на каждой из стоек, решение любых вопросов, возникающих у руководства этих изданий.

Режим дня был жестким. Приезжали мы к 6.00 на первой электричке метро, от метро нас развозили специальные автобусы-шаттлы. На площадку форума можно было попасть через несколько пунктов контроля доступа. Выставочный комплекс «ЛенЭкспо» был разделен на три зоны: зеленую, синюю и красную. Моя работа проходила в основном в самой интересной зоне — красной. Чтобы туда попасть, необходимо было пройти контроль в зеленой и синей зонах. 

Первый день оказался самым сложным. С раннего утра привезли огромное количество изданий, как периодических, так и ежедневных. Их нужно было распаковать, рассортировать по павильонам и разнести по стойкам. Также в течение дня нужно было пополнять опустевшие стойки. Нам ни на секунду не давали расслабиться представители «Коммерсанта», «The St. Petersburg Times», «The Moscow Times». Звонили мне и моим коллегам каждые пять минут и пытали, задавая один и тот же вопрос: «Почему не видим наших изданий на полке?». И мы мчались в указанный павильон, как супергерои, чтобы исправить оплошность. Иногда оказывалось, что на самом деле все в порядке, а главные редакторы просто не заметили свои детища на полках.

Кормили нас в обед ланч-боксами, но это было не так вкусно, как замеченные нами на столах участников пирожные и другие лакомства. Поэтому мы любыми способами проникали на кухни и уговаривали добродушных поваров угостить нас несколькими вкусными штучками. 

В 18.00 мероприятия деловой программы заканчивались, площадка закрывалась. Участники отправлялись на культурную программу. Волонтеры туда не допускались. Нам же необходимо было быстро собрать ежедневные издания и подготовить к утилизации. В 20.00, уставшие, мы расползались по домам. С утра снова предстояло распаковывать и разносить свежие издания. 

Во второй день на площадку прибыл президент В. Путин. В этот день проходило самое важное событие форума — пленарное заседание. Красная зона была забита главами компаний, министрами и прочими представителями большого бизнеса. К сожалению, увидеть президента мне не удалось, так как заседание проходило в зоне повышенной безопасности. Но на форуме все продумано! Волонтеры и участники, не попавшие на заседание, могли наблюдать за его ходом на огромных телевизорах с прямым видеовещанием. Когда заседание закончилось, напряжение на площадке спало.

Лишь на третий день можно было расслабиться, потому что ежедневных изданий уже не было. Появилась возможность спокойно осмотреть площадку и экспозиции. Мини-выставки представили «Сбербанк», «Роснефть», «Россети», ВТБ, РЖД, «Газпром», «Лукойл» и другие компании. Было видно, что каждая старалась оказаться на высоте. Приветливые девушки за стойками рассказывали о своих компаниях, раздавали сувенирную продукцию на память. Волонтерам нельзя было разгуливать по площадке без дела, но уж очень было любопытно. Нам по секрету рассказали, что и в третий день президент находился на площадке, но все мероприятия с его участием проходили в закрытых комнатах для переговоров без доступа зрителей и прессы.

Мне помог прошлогодний опыт работы на форуме. Многие новички из числа участников растерянно блуждали по площадке, нуждаясь в помощи волонтеров. Мы подсказывали, где находится тот или иной павильон, ресторан, выставочная зона. Бизнесмены были вежливы и учтивы, общались с нами на равных, искренне благодарили за помощь. Мы, молодежь, смогли почувствовать деловой пульс страны. 

Работа на форуме была увлекательной, особенно для студентов. Мы узнали и увидели много любопытного, познакомились с новыми людьми, почерпнули идеи на будущее. 

Волонтеры приходят на форум не ради заработка, а из интереса. Зарплата новичка составляла 75 рублей в час, кто работает второй раз и более — 100 рублей в час. Деньги чисто символические, приятное поощрение за труды. В прошлом году было 136 рублей в час. Наверное, нынче решили сэкономить на зарплате волонтерам, чтобы организовать форум с большим размахом. К сожалению, в этом году, в отличие от прошлого, пришлось сдать и форму, которую выдавали для работы.

Из года в год экономический форум проходил в «ЛенЭкспо», но со следующего года у ПМЭФ будет новый дом — собственная площадка в Шушарах, Ленинградской области. И, конечно же, я надеюсь, что снова приму участие в этом грандиозном мероприятии.